Наш Клиент, Управляющая компания крупного торгово-производственного холдинга, основной сферой деятельности которого является строительство и управление крупными торговыми центрами, открывает вакансию «Офис-менеджер»

Требования к успешному кандидату:

Высшее образование
Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта), мобильных сервисов, офисной техники
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 3-х лет
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, позитивный настрой

Профессиональные обязанности:

Прием, распределение телефонных звонков и эл. писем
Организация офисного документооборота, архивация документов
Прием, регистрация и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой
Встреча посетителей и организация встреч
Подготовка совещаний и ведение протоколов совещаний
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, визиток и т.д.), уход за растениями
Контроль наличия и срока годности продуктов в шкафах, холодильнике, поддержание порядка в них
Поддержание порядка и контроль дисциплины в кабинетах и переговорной
Замещение курьера и помощника руководителя на время отпусков и больничных (в т. ч. забирать заказы, бронировать билеты)
Выполнение поручений директора и менеджеров по рекламе

Условия работы:

Привлекательный уровень оплаты труда
ДМС по окончании 3-х месячного испытательного срока
График работы 5/2 с 11:00 до 19:00
Комфортный офис в историческом центре города
Работа в стабильной развивающейся компании, лидере в своей отрасли
Возможности для профессионального и карьерного развития