Условия

Полная занятость;
стабильная зарплата 2 раза в месяц;
обеспечение всем необходимым для работы;
корпоративные мероприятия, премии по итогам работы;
оплата спорта сотрудникам, кто отработал более полугода;
подарки детям сотрудников на Новый год;
подарок на день рождения, свадьбу, рождение ребенка;
чай, кофе, печенье в уютном офисе:)

Обязанности:

Отвечать и переводить входящие телефонные звонки, отсеивать спам, ставить задачи в Битрикс на ответственное лицо;
регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, помогать сотрудникам составлять письма в соответствии с нормативами оформления, проверять пунктуацию и орфографию, согласовывать с заинтересованными отделами, подписывать у директора, отправлять получателям по электронной почте и курьерскими службами;
работа в Битрикс24 – постановка всех задач и фиксирование всех шагов по их выполнению;
работа с договорами в Б24 – ожидание согласования, распечатка, подписание, сканирование, внесение в реестр. Также необходимо в договорах смотреть правильность указания реквизитов, соответствие указания сумм цифрами и прописью;
контроль оплаты счетов в различных сервисах, используемых компанией;
совместная работа с системным администратором (постановка задач в битрикс, оповещение его о поставленных задачах, контроль выполнения);
помощь сотрудникам компании в выдаче паролей и доступов. Контроль наличия у компании актуальных паролей от сервисов и аккаунтов, касающихся компании;
оформление, заказ и выдача корпоративных сим-карт, ноутбуков, смартфонов сотрудникам, ведение учета;
отслеживать порядок и наличие всего необходимого для жизнеобеспечения офиса;
чай/кофе/вода/обеды для руководителей (обед разогреть, отнести на подносе, по завершению всё убрать);
подготовка рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение всем необходимым).

Требования:

Уверенный пользователь офисными программами (Word, Excel, Power Point, Outlook, Битрикс24, браузеры);

умение пользоваться оргтехникой;
грамотность устная и письменная;
вежливость;
умение принимать решения;
готовность помогать;
инициативность;
ответственность.

Секретарь-делопроизводитель