Hidden Team — международная IT-компания, интегратор и разработчик программных решений в сфере e-commerce и маркетплейсов. Мы реализуем уникальные по сложности, составу работу и нагрузкам проекты в сфере электронной торговли. Наша команда состоит из опытных профессионалов, готовых делиться знаниями и опытом с талантливыми специалистами.

В нашей команде открыта позиция помощника руководителя. Мы предлагаем работу в развивающемся проекте, где вы сможете применить свои знания и продолжить развиваться как специалист работая в опытной команде.

Чем предстоит заниматься:

Управление календарем и встречами: координация и планирование встреч, конференций и деловых поездок. Обеспечение наличия всех необходимых материалов и документов для встреч.
Коммуникация и переписка: обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма и звонки. Подготовка черновиков писем, отчетов, черновиков презентаций и других документов.
Организация и ведение документации: управление документооборотом, архивирование и поддержание системы хранения данных. Обеспечение доступа к необходимым документам для руководителя и команды.
Поддержка проектов: координация и отслеживание выполнения проектных задач. Подготовка отчетов о статусе проектов и их представление руководителю (сбор информации с менеджеров).
Работа с клиентами и партнерами: ведение базы данных клиентов и партнеров. Организация встреч и коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами. Анализ данных для предоставления рекомендаций и выводов.
Финансовая поддержка: контроль за выполнением бюджета отдела. Подготовка и обработка личных счетов, ведение учета личных расходов и доходов.
Подготовка аналитических отчетов: сбор данных и подготовка регулярных отчетов для руководителя.
Организация мероприятий: планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с клиентами и внутренних тренингов. Обеспечение логистической поддержки мероприятий.
Личные поручения: поиск и взаимодействие с подрядчиками. Обеспечение выполнения требований и запросов руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

Готовность постоянно обучаться новому.
Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта.
Высокий уровень организаторских способностей и личного тайм-менеджмента.
Системный и ответственный подход к решению задач любой сложности.
Хорошая обучаемость и желание профессионального и личного развития.
Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

Полный рабочий день.
Гибридный или удаленный формат работы.
Оплата всех расходов, которые вы понесёте в процессе работы (связь, проезд и т.д.).
Оформление по ТК РФ в штат компании.
Эффективный менеджмент, отсутствие бюрократии, оптимальные процессы, комфортные условия работы.

Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя