Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент / Ассистент архитектора / Управляющий

В архитектурное бюро Grafit требуется ответственный, инициативный и организованный человек, который возьмёт на себя управление административной частью нашего архитектурного бюро

Цель бюро на этот год - стать узнаваемым, поэтому большая часть работы будет связана с творчеством и маркетингом. Мы ищем человека, который умеет выполнять основные задачи бизнес-ассистента, но также хочет развиваться в сфере smm и продвижения.

Административные обязанности:

• Ведение расписания и координация работы команды;

• Поиск, анализ и структурирование информации;

• Работа с документооборотом: подготовка отчетов, написание регламентов, подготовка договоров;

• Коммуникация с командой, клиентами и подрядчиками;

• Анализ эффективности команды и оптимизация рабочих процессов;

• Оптимизация процессов с помощью инструментов автоматизации;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• HR-задачи: подготовка и размещение вакансий, обработка откликов, сбор данных о потенциальных кандидатах;

Творческие обязанности

• Ведение страницы в социальной сети Instagram;

• Грамотное и вдумчивое написание текстов, участие в формировании репутации компании в интернете;

• Взаимодействие с подрядчиками: маркетолог, специалисты из диджитал агентства;

Требования:

• Системное мышление, умение расставлять расставлять приоритеты и эффективно управлять временем;

• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные отношения с людьми;

• Опыт работы с приложениями Google (календарь, таблицы, документы, формы) Instagram, Telegram, WhatsApp, Zoom;

• Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые инструменты и технологии;

• Высокая ответственность и соблюдение дедлайнов;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение структурировать информацию и работать с данными;

• Настойчивость и умение доводить задачи до завершения;

• Готовность быть на связи для оперативной работы;

• Желание работать в сфере архитектуры, дизайна и строительства;

• Понимание, что личный помощник освобождает время руководителя, а не тратит его - важно умение задавать минимум вопросов, анализировать полученные ответы и брать ответственность за результат выполняемой задачи.

Условия:

• Дружный коллектив;

• Хорошая оплата труда;

• Гибкий график работы;

• Удаленная работа, но если вы проживаете в г. Краснодар - это будет преимуществом, так как тогда сможете помогать со съемкой контента на строящихся объектах;

Мы предлагаем увлекательную и разнообразную работу в динамичной и творческой среде. Если вы готовы взять на себя ответственность за успех наших проектов и вносить свой вклад в развитие компании, приглашаем вас оставить заявку на вакансию ассистента руководителя. Внимание! Чтобы убедиться, что вы прочитали вакансию, просим в сопроводительном письме поделиться информацией, какой ваш любимый цвет:)