Личный помощник руководителя

от 60 000 до 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Удаленная работа

Обязанности:

  • Вести проекты по развитию франчайзинга, в системе управления проектами и небольшими командами Trello (в основном контроль, надзор за исполнительской дисциплиной);

  • Подбирать подрядчиков на отдельные виды работ, контролировать и администрировать процессы работы, отражать все коммуникации, договоренности в Trello;

  • Составлять ТЗ для подрядчиков, Вы должны четко понимать и формулировать то что вы хотите получить от подрядчика (если делаете презентацию, нужно четко понимать из каких блоков она состоит и только после этого составить ТЗ и найти подходящего подрядчика);

  • Составлять и корректировать план управления проектом (цели, критерии достижения, задачи, бюджет, сроки, исполнители, результат) и контролировать его своевременное и надлежащее исполнение, всё в Trello;
  • Поддерживать комфортный уровень коммуникаций со всеми участниками проекта (Заказчик, подрядчик, вовлеченные сотрудники, своевременно давать обратную связь, поддерживать комфортный уровень коммуникаций со всеми участниками проекта);
  • Проводить и протоколировать онлайн встречи по регулярным вопросам, в том числе по исполнительской дисциплине, выполнять функции контроля и надзора за ключевыми процесса, отвечать за результат;
  • Оцифровывать эффективность привлеченных подрядчиков (дизайнеры, юристы, программисты и тд) "Невозможно управлять тем, что не можешь измерить".

Требования:

  • Грамотно писать, говорить, оформлять документы;
  • Хорошая обратная связь и гибкость в подходах к рабочим процессам;
  • Внимательность к деталям и автономность;
  • Способность находить решение задач в условиях неопределённости (Вам всегда помогут);
  • Уметь расставлять приоритеты и работать с несколькими проектами на разных стадиях готовности;
  • Быть технологичным и дисциплинированным;
  • Важна системность, порядочность и ответственность, как бы это громко не звучало ОЧЕНЬ ВАЖНА ДИСЦИПЛИНА!

Условия:

  • От 15000р./месяц за один проект на старте, посмотрю как Вы вовлекаетесь и ведете процесс, далее 3-4 проекта + мотивация до 100% за качество и своевременность исполнения. В среднем на 4-ый, 5-ый месяц от 80000₽-100000₽;
  • Не материальная часть (обучение, тренинги и другие карьерные блага направленные на личный и духовный рост) по результатам прохождения испытательного срока - 3 месяца;
  • Работа удаленная, основана на регулярном исполнении ключевых процессов проекта и коммуникациях.
  • Будьте готовы пройти совсем небольшое тестирование (≈ 10 минут).

P.S.

Прошу расписать в сопроводительном письме свои ключевые фундаментальные качества, Вы как никто знаете себя, не придумывайте, пишете как есть, буду признателен за открытость и честность.

Спасибо за ваше время.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Креативность
Деловая коммуникация
Грамотность
Оптимизация бизнес-процессов
Проведение опросов клиентов
Навыки межличностного общения
Умение расставлять приоритеты.
Деловое общение
Проведение презентаций
Управление бизнес процессами
Организационное консультирование
Организационное развитие
Управление франшизами
Развитие франчайзинга
Управление проектами
Подготовка презентаций
Тайм-менеджмент
Управление интернет-проектами
Управление командой
Project management
Планирование
Trello
Crm
Дисциплинированность
Формирование технического задания для разработки
Внутренние коммуникации
Администрирование сайтов
Битрикс 24

Контактная информация

Понимай Франчайзинг

Сайт: ovsf.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Курская

и еще 3 станции

Гибкий график

Подробное описание

24 июля