Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года.
Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратора
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча гостей
- Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.)
- Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации;
- Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг).
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса
- Курирование и контроль исполнения поставленных задач
- Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат
- Организация кейтеринга и кофе-брейков
- Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников
- Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании
- Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность)
- Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц)
- координация водителя /курьера
- организация поздравления сотрудников и подарки
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
- Знание делового этикета;
- Презентабельный вид;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
- Приветствуется знание CRM систем
- Грамотная речь и правописание;
- Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость.
- Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив
- Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность
- Организаторские навыки
- Обаяние и харизма
Мы предлагаем:
- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата;
- график работы 5/2 9:00 - 18:00
- Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни.
Будем рады получить Ваш отклик!