Офис-менеджер/администратор офиса

от 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ЭлмТри

Аэропорт

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратора

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Встреча гостей
  • Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.)
  • Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации;
  • Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг).
  • Взаимодействие со структурными подразделениями компании
  • Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса
  • Курирование и контроль исполнения поставленных задач
  • Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат
  • Организация кейтеринга и кофе-брейков
  • Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников
  • Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании
  • Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность)
  • Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц)
  • координация водителя /курьера
  • организация поздравления сотрудников и подарки
​​​​​​

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
  • Знание делового этикета;
  • Презентабельный вид;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
  • Приветствуется знание CRM систем
  • Грамотная речь и правописание;
  • Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость.
  • Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив
  • Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность
  • Организаторские навыки
  • Обаяние и харизма

Мы предлагаем:

  • оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата;
  • график работы 5/2 9:00 - 18:00
  • Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни.

Будем рады получить Ваш отклик!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Офисная техника
Управление офисами компании
Административная поддержка руководителя
Администрирование сайтов
Исполнение поручений руководителя
Электронный документооборот

Адрес

Москва, проезд Аэропорта, 8

Контактная информация

ЭлмТри

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Курская

Гибкий график

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Октябрьская

Полный день

Подробное описание

29 июля