Офис-менеджер/администратор офиса

Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратора

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей
• Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.)
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации;
• Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг).
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса
• Курирование и контроль исполнения поставленных задач
• Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат
• Организация кейтеринга и кофе-брейков
• Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании
• Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность)
• Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц)
• координация водителя /курьера
• организация поздравления сотрудников и подарки

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
• Знание делового этикета;
• Презентабельный вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
• Приветствуется знание CRM систем
• Грамотная речь и правописание;
• Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость.
• Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив
• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность
• Организаторские навыки
• Обаяние и харизма

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата;
• график работы 5/2 9:00 - 18:00
• Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни.

Будем рады получить Ваш отклик!