Мы ищем в бизнес-сообщество «Топ-менеджер создающий будущее. Волга» бизнес-ассистента руководителя сообщества с потенциальным ростом до комьюнити менеджера.

Это живое и активное бизнес-сообщество в Поволжье. В сообществе вы сможете завести множество интересных знакомств в бизнес-среде, посещать интересные мероприятия и тренинги.

Задачи и обязанности из категории "интересное":

Организация мероприятий, работа со спикерами, совместная проработка контента со спикерами и всеми участниками мероприятий;

Достаточно много общаться (устно) и вести переписку (в чатах мессенджеров, по эл. почте) с участниками сообщества и спикерами, экспертами;

Работать с партнерами и подрядчиками (площадки, типографии, фотографы, операторы, дизайнеры);

Ведение документооборота по проектам и активностям;

Прочие задачи от руководителя сообщества.

Рутинные задачи тоже будут (кто-то же должен это делать):

Готовить отчёты, анкеты и ведомости посещений участников по проведённым мероприятиям, вести отчетность по оплатам и координировать выставление счетов, оплат.

Общаться со спикерами, готовить презентации ко встречам сообщества

Обзванивать участников и напоминать им о мероприятиях.

Пожелания к нашему будущему коллеге

Хотим найти коммуникабельного, мотивированного и увлечённого человека, который:

Готов работать с большой самоотдачей;

Быстро вникает в суть поставленных задач;

Умеет брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач;

Умеет грамотно вести деловую переписку, телефонные переговоры и личное общение;

Легко находит контакт с незнакомыми людьми и выстраивает разговор;

Умеет решать задачи в условиях сжатых сроков и неопределённости;

Обладает открытым, гибким, критическим и системным мышлением;

Готов работать в вечернее время во время конференций, 2-3 раза в месяц, это время можно вычитать из других рабочих дней;

Любит много общаться с людьми и делает это дружелюбно и непринужденно;

Организован, умеет работать в потоке большого количества разнородных задач;

Отлично дружит с компьютером и интернетом, соцсетями;

Грамотно и аккуратно формулирует мысли — как устно, так и письменно;

Позитивен, энергичен, отзывчив и терпелив

Условия:

Уровень заработной платы обсудим на собеседовании. Он будет зависеть от имеющегося опыта, компетенций и личных качеств.. Дальнейший рост зарплаты будет зависеть от реальной вовлеченности в деятельность сообщества, успешности, обучаемости и ответственности за выполнение поставленных задач.
Официальное трудоустройство.
Адрес офиса: Ново-Садовая 181А.

Бизнес-ассистент/комьюнити-менеджер