Обязанности:

Документооборот: подготовка писем для клиентов, поставщиков, заполнение авансовых отчетов и путевых листов для руководящего состава, помощь отделу сопровождения продаж
Ведение договоров: оформление, контроль возврата, ведение реестра учета
Прием входящих звонков и электронная почта (просмотр, распределение, фиксация служебной информации сотрудникам)
Обеспечение документооборота подразделения (получение и отправление корреспонденции, заполнение реестров, взаимодействие с Почтой России)
Работа с курьерскими службами
Организация поездок сотрудников подразделения (конференции, билеты, отели, визы, трансфер)
Материально-техническое хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток, печатей, такси, хозтовары, вода, чай, кофе, подключение к корпоративной связи)
Оргаизация и координация встреч, деловых поездок и мероприятий
Контроль исполнения распоряжений руководящего состава
Адаптация новых сотрудников, внесение информации
Коммуникация в Битрикс 24 и 1С
Встреча гостей офиса
Организация и контроль работы клининговых служб

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет на позиции с подобным функционалом
Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
Опрятный внешний вид
Умение работать в режиме многозадачности
Уверенный пользователь MS Office, 1С УПП (Версия 8.2,8.3)
Внимание к деталям
Исполнительность
Стрессоустойчивость
Пунктуальность

Условия:

Оформление согласно ТК РФ, официальное оформление с первого рабочего дня
Корпоративная связь
График 5/2, 09.00-18.00
Оформление ДМС
Испытательный срок 3 месяца

Офис-менеджер/помощник руководителя