Менеджер по арендным отношениям (документообороту и эксплуатация)/Главный администратор ТРЦ Город

-Ведение документооборота Отдела эксплуатации и офиса Торгово- развлекательного комплекса «Город Лефортово» ;

- Бюджетирование в рамках Отдела эксплуатации и контроль исполнения бюджета;

- Организация совещаний Отдела эксплуатации, включая ведение протоколов;

- Прием заявок на работы в ТРК от арендаторов, подрядчиков и согласование с Директором Торгово- развлекательного комплекса, Техническим Директором, Главным инженером,

- Координация работы с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами (компаниями), включая прием и передачу документов (счета, счета-фактуры, акты);

- Координация работы с управляющей компанией по вопросам эксплуатации;

- Организация рассылки счетов, закрывающих документов подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям), арендаторам (по коммунальным услугам) (по электронной почте и через ресепшн),

- Написание информационных писем, претензий подрядчикам, контрагентам, сервисным службам (компаниям), арендаторам в части нарушения Правил ТРК,

- Координирование процесса подписания актов снятия показаний со счетчиков (включая арендаторов),

- Работа с документами в электронной системе документооборота (регистрация писем, согласование документов по расходам, согласование договоров, дополнительных соглашений контрагентов)

- Заведение счетов в электронную систему согласования платежей и контроль их исполнения;

- Контроль сдачи экземпляров ключей от помещений арендаторов на

- Проверка, подписание, сканирование и сортировка по папкам счетов, закрывающих документов, реестров и расшифровок коммунальных услуг;

- Подготовка и передача по реестру инструкций по пожарной безопасности новым арендаторам;