Администратор офиса

Обязанности:

- Выполняет служебные, личные поручения директора. Исполняет необходимые задания, поручения сотрудников.

- Подсчет материальных ценностей (инвентаризация и ведение журнала).

- Ведения табеля (посещения, отпуска).

- Работа с системой пропусков СКУД.

- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений, выдача командировочных денежных средств, авансовые отчеты.

- Ведение реестра заключенных договоров, сканирование всех заключенных Договоров и Актов выполненных работ.

- Взаимодействие с курьерскими службами, функционал курьера по необходимости.

- Организация заказа и получение справок из организаций.

- Работа с оргтехникой (МФУ).

- Оформление доверенностей для получения важной документации, корреспонденции, посылок.

- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Закупка, выдача и учет спецодежды сотрудникам (инвентаризация, ведение журнала выдачи).

- Ведение делопроизводства в организации. Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде.

- Организовывать прием посетителей: чай, кофе. Соблюдать чистоту кухонного пространства.

- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка почты к отправке.

- Закупка оборудования/реактивов/гсо/мебели, ведение бумаг по внутреннему аудиту.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, бумага, салфетки, кондиционер и т.д.)

- Организация сбора средств на мероприятия.

- Предоставление в бухгалтерию счетов, оригиналов закрывающих документов от поставщиков/исполнителей.

- Подбор и заказ удостоверений.

- Взаимодействие с системным администратором.

Требования:

-Желательно высшее образование;

-Навык работы с iPhone;

-Уверенное владение Word, Exсel;

-Опыт работы с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер).

Условия:​​​​​​​

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9-18 с перерывом на обед;

Карьерный рост при желании.