Офис-менеджер в бренд белья PETRA

PETRA — известный российский бренд нижнего белья премиум качества.
Мы на рынке уже более 7 лет, активно растем и развиваемся.

Мы ищем в команду самого важного человека в офисе - Офис-менеджера!

Обязанности:
Организация офисной деятельности:

• Обеспечение нормального функционирования офиса, контроль исправности хозяйственного и технического оборудования;
• Закупка офисных принадлежностей, оборудования, товаров необходимых на кухне;
• Координация работы административного персонала;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Решение технических и бытовых проблем в офисе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, подготовка подарков;
• Ведение бюджета на офисные нужды и нужды цеха и отчет по тратам;

Организация деятельности в розничных магазинах:

• Решение технических и бытовых проблем;
• Закупка канцелярии;
• Страхование объектов;

Управление документооборотом:

• Архивирование и систематизация документов;
• Бумажный документооборот (трудовые договоры);
• Ведение кадровой документации (найм, увольнение сотрудников, отпуска, больничные);

Коммуникация и встречи:

• Работа с входящими звонками и корреспонденцией;
• Прием посетителей;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Помощь в общении с блогерами, отправка подарков;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное умение пользоваться офисными программами на ПК;
• Умение совладать с принтером, сканером, кофе машиной и т.д;
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и команде;
• Внимательность в работе с документами;

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Офис в центре города (Алексеевская);
• Корпоративные скидки на продукцию бренда;
• Классная команда и возможность роста;