О компании

Привет, мы команда StartExam. 13 лет работаем на HRTech-рынке над платформой оценки и развития сотрудников, которая помогает собственникам и HR-рам растить таланты. Мы хотим, чтобы бизнес осознавал, что у каждого сотрудника есть уникальный набор способностей и компетенций, потенциал, который важно определить и направить в правильное русло. И продукты, созданные нами, помогают в этом.

Среди наших клиентов крупнейшие компании России: Сбер, Яндекс, СИБУР, Газпром нефть, Mars, Бургер Кинг и многие другие. В портфеле 600+ компаний и оцениваем до 5 млн. человек в год!

Мы ищем человека, который сочетает в себе профессионализм и эмпатию, способного эффективно управлять офисными процессами и создавать комфортную атмосферу для всех сотрудников. Офис-менеджер нашей компании не просто координирует работу офиса, но и является сердцем команды, готовым всегда выручить и поддержать коллег.

Твоими ключевыми задачами будут

Документооборот: печать, подписание, согласование, сканирование документов,
раскладывание документов по папкам, подготовка заверенных копий учредительных документов
Поддержание полноты документов, структуры и нейминга в актуальном состоянии
Отправка/получение документов по email, почте/курьером
Заполнение документов, анкет заказчиков и поставщиков (тендеры, конкурсы)
Организация и встреча гостей: бронирование переговорных комнат, заказ пропусков
Взаимодействие с поставщиками услуг, поиск контрагентов
Закупка канцелярии и др. материалов/оборудования для компании
Работа в сервисах компании: CRM Pipedrive, Notion, Slack, 1С, КонтурДиадок и др.
Организация корпоративных мероприятий компании: подарки на дни рождения сотрудников, корпоративы, тимбилдинговые активности.
Помощь финансовому менеджеру/бухгалтеру по запросу
Выполнение оперативных задач от Руководства
Ведение деловой переписки с контрагентами
Информирование сотрудников компании от имени Руководства
Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам
Составление и публикация (по необходимости) инструкций в Notion для отдела финансов и документообороту.

Мы ожидаем от тебя

Опыт работы с офисными программами (word, excel);
Опыт работы с ПК, оргтехникой;
Опыт ведения деловой переписки
Знание 1С - будет супер!

Если высокая степень ответственности, внимание к мелочам, пунктуальность и любовь к порядку - это про тебя, смело откликайся на позицию в нашей команде!

Мы предлагаем

Оформление по ТК РФ;
Дружелюбную атмосферу в коллективе;
Современный офис в центре Москвы - м. Чистые пруды, ул. Мясницкая, д. 13, с.18;
Медицинскую страховку с покрытием до 70,000 р. в год
Современный ноутбук;
Покупку книг и другой развивающей литературы за счет компании;
Приобретение курсов/тренингов для собственного развития;
Регулярные корпоративы и тимбилдинги.