Ассистент руководителя

Для разгрузки, перераспределения времени руководителя и делегирования части операционных задач, нахожусь в поиске Ассистента руководителя для основателя бренда SARABARA.

80% рабочие задачи/ 20% личные

Какие задачи предстоит решать:

• Планирование, организация и распределение времени руководителя: ведение календаря, согласование и перенос встреч, напоминание о встречах и переговорах;

• Поиск и структурирование информации по запросу, например: поиск подрядчиков, поиск площадок под мероприятие, поиск конференций для выступлений, поиск студий для съемки;

• Организация и координация еженедельной отчетности по компании, контроль статус и сроков по задачам, информирование руководителя о выявленных отклонениях;

• Протоколирование еженедельных командных встреч, модерация планерок во время отсутствия руководителя;

• Организация отдыха и досуга: поиск и бронирование билетов и туров, подбор и бронирование ресторанов, поиск площадок для организации и проведения семейных мероприятий и праздников;

• Помощь руководителю в сборе и подготовке документов;

• Работа с google-формами: оцифровка информации, формирование таблиц и прочее.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в роли ассистента руководителя или бизнес-ассистента от 0,5 года;

• Высокие коммуникативные навыки, позволяющие выстраивать эффективное взаимодействия с коллегами, партнерами и подрядчиками;

• Навыки организации и координации, позволяющие организовать необходимый процесс и довести его до финального результата;

• Навыки работы в Google сервисах (таблицы, календарь, диск и т.д.);

• Навыки планирование и организации. Для нас очень важно, чтобы сотрудник умел самостоятельно планировать и распределять ресурсы на своевременное выполнение задач;

• Системный и структурный склад ума, позволяющий грамотно формировать таблицы, проводить аналитику, структурировать информацию.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании, продукция которой представлена в лучших детских магазинах страны;

• Конкурентный уровень дохода (финальный размер заработной платы обсуждается с кандидатом);

• Гибридный формат работы с понедельника по пятницу, гибкий подход к началу и окончанию рабочего дня;

• Скидка на корпоративную продукцию компании;

• Возможность профессионального и финансового развития по мере роста объемов задач и уровня ответственности.

Если ты подходишь под все вышеперечисленные параметры, то давай знакомиться!