Офис-менеджер

БИТРИКС24

• 20+ лет мы создаем продукты для управления бизнесом
• Крупнейший российский Highload-проект
• Более 15 млн. компаний зарегистрировано в Битрикс24
• Распределенная команда 700+ человек

Ищем в наш уютный московский офис человека с внимательным и заботливым отношением к своим коллегам, который хочет и готов улучшать офисную жизнь.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров и т.д.), оформление заявок на устранение неполадок в офисе (химчистка, мытье окон и т.д.);
• Организация командировок для сотрудников (покупка авиабилетов, бронирование проживания, транспорта), управление мобильной связью (подключение/отключение номеров, переключение тарифов), а также оформление пропусков в офис (гостевых, постоянных, для автомобилей);
• Приём, регистрация и передача входящей и исходящей корреспонденции, а также организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работа с документами: оформление заявок на заведение счетов, закрывающих документов, контроль этапов согласования, контроль договоров и дополнительных соглашений;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт работы с документацией, курьерскими службами, подрядчиками и бюджетом на закупки;
• Ответственное и неравнодушное отношение к коллегам и выполнению поставленных задач;
• Коммуникабельность, инициативность, активная жизненная позиция;
• Умение планировать и контролировать свою работу, внимание к мелочам и аккуратность;
• Готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Будет плюсом, если у вас есть опыт работы в IT-компаниях.

• Работу в компании, стоявшей у истоков рунета;
• Полная занятость, возможность гибкого графика;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Честную и прозрачную систему премий по результатам полугодия;
• Формат работы – офис (г. Москва, бульвар Энтузиастов, д. 2) или гибридный формат;
• Уютный офис с собственной кухней, в котором вам захочется работать;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы;
• Корпоративная онлайн-библиотека на базе Альпина Паблишерс;
• Штатный психоаналитик и сервис "Ясно" для поддержки ментального здоровья;
• Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате;
• Здоровая внутренняя среда, дружный коллектив, в котором всегда помогут, есть комьюнити по интересам;
• Неформальное общение и юмор;
• Психологическая безопасность и комфорт.