Компания Olympus - один из мировых лидеров в сфере инновационных медицинских технологий. Мы решительно настроены сделать жизнь людей по всему миру более здоровой, безопасной и эмоционально яркой благодаря нашим уникальным продуктам, отмеченным многочисленными наградами.

Воспользуйтесь возможностью стать частью профессиональной команды Olympus!

Обязанности:

Администрирование офиса (обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и т.д.)
Контроль за работой службой клининга.
Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра
Поддержка бизнес-поездок для топ-менеджмента и гостей (заказ билетов, гостиниц, такси).
Сопровождение обучающих программ и встреч в офисе (бронирование переговорных, заказ кофе-брейков и т.п.).
Работа с документами по своей зоне отвественности (договоры, закрывающие документы).
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, заказ пропусков
Встреча гостей, работа с курьерской службой, отправка корреспонденции почтой РФ (1 раз в неделю)

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции (администратор, секретарь, офис-менеджер) от 1 года.
Уверенный пользователь ПК и стандартной офисной техники.
Навыки работы с документами (договоры, акты, счета на оплату, авансовые отчеты и т. п.).
Грамотный устный и письменный русский язык.
Навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

Офис класса А
Адекватное и лояльное руководство
Отличный коллектив
Программа корпоративных скидок Best Benefits
Нормированный рабочий день: 5/2 с 9:00-18:00
Официальное оформление через партнерское агентство
Компенсация питания
Профессиональные тренинги.

Секретарь