Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ.

Ищем администратора в офис одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных.

Обязанности:

Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами;
Администрирование почтовых отправлений (прием, обработка, занесение в реестр и распределение входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящих отправлений);
Проверка переговорных комнат (проверка переговорных комнат на наличие канцелярии);
Поддержка офиса (прием и распределение входящих звонков);
Обработка счетов (внесение данных счетов офисного сервиса в реестр, сбор подтверждений, обработка, занесение в реестр и отправка счетов);
Архивные услуги (сдача документации в архив, ведение электронного архивного журнала, контроль хранения документации);
Маршрутизация курьерских отправок (передача заявок курьеру, ежедневный контроль выполнения заявок);
Распределение привезенной документации и заказов;
Ежедневная проверка журнала заявок и таблицы маршрутизации курьера.

Требования:

Опыт с аналогичными задачами от полугода желателен;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность.

Условия:

Современный офис на фабрике международной компании, Омский тракт 3307-й км (недалеко от ж/д стации "3307 км")
Есть корпоративный транспорт от Площади Калинина, м. Заельцовская. м. Речной вокзал, м. Маркса, Северо-Чемского жилмассива. Шатлы едут по расписанию с остановками по всему городу.
График работы ПН-ПТ с 08:30 до 17:00, перерыв 30 минут;
Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
Оклад 55 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
ДМС после испытательного срока;
Поддержка команды и дружелюбная атмосфера;
Чай, кофе и шоколад;
Корпоративные скидки на обучение в Яндекс Практикум.

Администратор офиса