Секретарь

Обязанности:

1. Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2. Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4. Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.)
6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
7. Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции.
8. Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль.
10. Принимает документы на подпись руководству больницы.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• пятидневная рабочая неделя, с выходными днями суббота/воскресенье, воскресенье/понедельник (через неделю)

  с 08.00 до 15.42, обед с 12.00 до 12.30

• временная должность, на период отсутствия основного работника