Обязанности:

Документооборот: электронный документооборот (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции), почта, стандартные отчеты (командировки, авансовые отчеты)
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Организация встреч, совещаний, переговоров
Участие в совещаниях, ведение протокола
Встреча посетителей
Выполнение поручений старшего помощника, руководства
Поиск, обработка, анализ и систематизация информации (любого характера) по запросам, умение принимать решения и делать выводы, обработка и передача в удобном и информативном виде конечного результата
Поиск товаров, услуг, организация доставки
Соблюдение корпоративной этики и делового стиля общения

Требования:

Грамотная русская речь, как устная, так и письменная
Знание и владение классическими нормами литературного русского языка
Уверенный пользователь ПК ((Office, Word, Excel, Power Point, PDF, 1C и подобное) оргтехникой, ресурсами Интернет
Навыки работы с документацией (входящие/исходящие письма, деловой переписки)
Навыки статистической обработки данных (поиск информации по запросу, предоставление нескольких вариантов)
Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса
Знание типовых бизнес-процессов в административной (секретарской) сфере
Этика делового общения
Быть на связи 24/7 по неотложным вопросам при их возникновении
Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
Коммуникабельность и способность находить общий язык с людьми разного статуса

Условия:

Офис-менеджер