Администратор офиса / офис-менеджер

Мы — группа компаний «Благо». За нашими плечами три десятилетия успешной работы и опыт одной из самых динамично развивающихся компаний российского агропромышленного сектора.

Став частью нашей команды, вы найдёте профессионалов, с которыми приятно работать, единомышленников, с которыми нескучно отдыхать, и экспертов, у которых можно многому научиться.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера / Администратора офиса

Основные задачи:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: обеспечение закупок для хозяйственных нужд (мебель канцелярия, вода, продукты питания, кофе для кофемашины и др.);
• Контроль за неснижаемыми остатками канцтоваров, моющих, дезинфицирующих, расходных гигиенических средств и т.д.;
• Контроль услуг клининга, состояния офисных помещений;
• Сопровождение договоров аренды офиса (взаимодействие с арендодателем по различным вопросам, получение счетов, заведение счетов, контроль оплат, получение закрывающих документов);
• Ведение документооборота, делопроизводства в корпоративной СЭД (Elma, 1С ДО);
• Подготовка исходящей корреспонденции (регистрация в СЭД, согласование, отправка);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению/отправке корреспонденции, сопровождение договоров (курьерская служба, почта России);
• Работа в корпоративной программе1С ERP;
• Взаимодействие с контрагентами посредством КонтурДиадок;
• Оказание технического содействия Департаменту по управлению персоналом в части копирования, направления документов по электронной почте и т.п.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 6 месяцев;

• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), 1С ERP, 1C Документооборот;

• Коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, целеустремленность, доброжелательность;

Чем мы готовы делиться:

• Работа в одной из лидирующих компаний агропромышленного комплекса, возможность участвовать в развитии российского агропромышленного сектора,
• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• ДМС после 3-х месяцев работы в Компании.

Внимание! В конце февраля планируется переезд в новый офис на ул. Урицкого, 151 (Правый берег)

Мы ищем того самого сотрудника, который станет лицом нашего нового прекрасного офиса!