Администратор / офис-менеджер

Обязанности:

• Работа на ресепшен уютного офиса
• Входящие/исходящие звонки
• Контроль прихода/ухода сотрудников
• Оформление договоров, приказов, контроль наличия документов.
• Организация командировок руководства и сотрудников
• Участие в организации мероприятий (выездные и офисные)
• Оформление аудиторий учебного центра, сбор выездов для косметологов
• Курирование учащихся Центра Обучения
• Администрирование платформы обучения, добавление новых пользователей
• Электронная рассылка приглашений на вебинары
• Ведение календаря CRM
• Работа с арендодателями (подача заявок в управляющую компанию)
• Заказ воды, канцелярии и пр. в офис
• Кассовые операции, выдача заказов клиентов

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года
• Знание 1СУТ, кассовых операций
• Стрессоустойчивость
• Опыт работы помощником руководителя
• Доскональное знание организации командировок (брони отелей на сайтах отелей в Европе и России, покупка билетов через агентство и на сайтах авиакомпаний, регистрация на рейсы, оптимизация поездок руководства)
• Умение быстро реагировать и исполнять задания
• Собранность и выдержка важны в условиях многозадачности
• Презентабельный внешний вид, в пятницу- casual стиль
• Знание английского на базовом уровне
• Ведение календаря CRM

Условия:

• График работы 5/2 9:20 -17:30
• 80000 на руки
• Офис м. Чкаловская/Петроградская
• Лояльное руководство