Офис-менеджер

Обязанности:

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению распорядительной деятельности руководства предприятия.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). В случае необходимости ведет и оформляет протоколы совещаний.

- Ведет учет и регистрацию документации предприятия.

- Организует отправку и получение корреспонденции предприятия.

- Организует хранение документации предприятия.

- Переводит служебную документацию с английского языка на русский язык и с русского языка на английский язык.

- Организует служебные командировки для сотрудников предприятия, в т. числе зарубежные. Оформляет визы и заграничные паспорта, бронирует номера в гостиницах, заказывает билеты.

- Проводит диспетчеризацию автотранспорта предприятия по заявкам работников.

- Взаимодействует с компаниями, предоставляющими услуги сотовой связи в соответствии с заключенным договором, контролирует общий лимит задолженности предприятия во избежание его отключения.

Требования:

Должен знать:

- Организацию делопроизводства.

- Методы обработки и оформления документов.

- Порядок оформления виз, загранпаспортов.

- Порядок бронирования отелей.

- Основы этики и эстетики.

- Правила делового общения.

- Английский язык (разговорный и письменный).

Условия:

- работа в стабильной компании;

- молодой, дружный и сплоченный коллектив;

- 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:00ч. до 17:00ч.; в пятницу с 8:00ч. до 16:00ч.;

- своевременная оплата труда два раза в месяц;

- трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

- Программа "Сберздоровье"

- Возможна доставка до места работы и обратно.