Обязанности:

ведение электронного документооборота приемной;
координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
организация совещаний с участием руководителя
прием и распределение телефонных звонков;
организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
контроль исполнения поручений руководителя;
административная и информационная поддержка руководителя;
организация командировок руководителя;
выполнение поручений руководителя (подчинение руководителю аппарата генерального директора);

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование;
опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3 лет (опыт работы в бюджетной научной организации является конкурентным преимуществом);
знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
опыт работы в системы электронного документооборота;
грамотная письменная и устная речь;
умение вести деловую переписку;
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника);
знание делового этикета;
системное мышление, ответственность, пунктуальность, внимательность, честность, аккуратность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;

Условия:

график работы 5/2, начало и окончание рабочего дня скользящее и чередуется со вторым секретарем в приемной;
соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
испытательный срок - 3 месяца;
работа в крупной бюджетной организации;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).

Секретарь в приемную руководителя