Офис-менеджер

от 65 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Геосфера-МК

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Геосфера-МК» - динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог, магистралей и строительству объектов газоснабжения

Приглашаем в нашу команду в связи с развитием специалиста на должность офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей при направлении сотрудников Общества в командировки и служебные поездки)
2. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (картриджи, канцтовары, вода и т.д.)
3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описей исходящей корреспонденции, передача документов на подписание генеральному директору
4. Работа с курьерскими службами
5. Работа с приказами, регламентами Общества:
• Корректировка формата приказов, регламентов в соответствии с положением Общества
• Размещение приказов, регламентов на согласование
• контроль процесса согласования и исполнения задач ответственными сотрудниками за процессом
• Подписание приказов, регламентов у Генерального директора
• размещение в электронном документообороте подписанных Генеральным директором регламентов и приказов
• Ознакомление сотрудников Общества с приказами и регламентами Общества в течение 3 рабочих дней (в т.ч. по средствам эл. почты в случае отсутствия сотрудника в офисе )
• Хранение оригиналов приказов и регламентов Общества
6. Работа с Бизнес-центром с учетом заказа и аннулирования пропусков сотрудников Общества, ведение реестра пропусков
7. Работа с Автодор, контроль остатка лицевого счета для проезда по платным дорогам и своевременное пополнение
8. Выполнение разовых поручений руководства Общества
​​​

Требования:
  • Образование не ниже среднего-профессионального
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
  • Умение работать с большим объёмом информации
  • Ответственность, инициативность, целеустремленность, аккуратность, коммуникабельность
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся и стабильной компании
  • Трудоустройство согласно ТК РФ,
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
  • График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу с 09-00 до 17-00
  • Комфортный офис в центре города (чапаева 15)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование гостиниц
Бронирование билетов
Деловая переписка
Деловое общение

Контактная информация

Геосфера-МК

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

от 40 000 до 55 000 ₽

Санкт-Петербург

Подробное описание

23 октября

#

Санкт-Петербург

Площадь Ленина

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 июля