от 65 000 до 80 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
«Геосфера-МК» - динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог, магистралей и строительству объектов газоснабжения
Приглашаем в нашу команду в связи с развитием специалиста на должность офис-менеджер
Обязанности:
1. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей при направлении сотрудников Общества в командировки и служебные поездки)
2. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (картриджи, канцтовары, вода и т.д.)
3. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описей исходящей корреспонденции, передача документов на подписание генеральному директору
4. Работа с курьерскими службами
5. Работа с приказами, регламентами Общества:
• Корректировка формата приказов, регламентов в соответствии с положением Общества
• Размещение приказов, регламентов на согласование
• контроль процесса согласования и исполнения задач ответственными сотрудниками за процессом
• Подписание приказов, регламентов у Генерального директора
• размещение в электронном документообороте подписанных Генеральным директором регламентов и приказов
• Ознакомление сотрудников Общества с приказами и регламентами Общества в течение 3 рабочих дней (в т.ч. по средствам эл. почты в случае отсутствия сотрудника в офисе )
• Хранение оригиналов приказов и регламентов Общества
6. Работа с Бизнес-центром с учетом заказа и аннулирования пропусков сотрудников Общества, ведение реестра пропусков
7. Работа с Автодор, контроль остатка лицевого счета для проезда по платным дорогам и своевременное пополнение
8. Выполнение разовых поручений руководства Общества
Ключевые навыки
Контактная информация
Геосфера-МК
Сайт: geosfera-mk.ru
Почта: info@geosfera-mk.ru
Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 50 000 до 100 000 ₽
Санкт-Петербург
Василеостровская
Полный день
Подробное описание
8 июля
от 50 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
8 августа