Российская железнодорожная компания - оператор подвижного состава с собственным парком вагонов, превышающим 10.000 единиц, и логистическими центрами открывает вакансию секретаря.
Обязанности:
- Прием посетителей, заказ пропусков, распределение телефонных звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль чистоты, обеспечение исправности бытовой техники и т.д.);
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов напрямую у перевозчика, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок);
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение делопроизводства;
- Сопровождение договоров на предоставление услуг корпоративной мобильной связи, а также на аренду офисного помещения;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичной документации по договорам Административно-хозяйственного департамента;
- Координация и контроль работы штатных курьеров, водителей.
Требования: - Высшее образование;
- Обучаемость, ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизованности, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
- Квалифицированный пользователь программ MS Office, желательно владение Microsoft Dynamics (Axapta);
- Предпочтение отдается претендентам с уровнем владения английским языком pre-intermediate и выше.
Условия: - «белая» компания, оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Комфортабельное рабочее место в бизнес-центре "Соколиная гора" (в шаговой доступности от метро Семеновская);
- Корпоративный стиль одежды casual;
- Режим работы с 9.00 до 18.00 (без переработок);
- Предоставление ДМС после испытательного срока, участие в ярких корпоративных мероприятиях;
- Испытательный срок 3 месяца.