В связи с развитием компании, увеличением документооборота ищем в наш дружный коллектив секретаря-делопроизводителя, который эффективно и быстро вольется в работу.

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие органы, организации, учреждения.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Прием входящих звонков.
Посещение почтового отделения для отправления и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой.
Высшее образование желательно.
Ответственность, внимательность, пунктуальность, трудолюбие, грамотная речь.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
Компенсационные и стимулирующие выплаты.
Возможность развития и роста внутри компании.
Дружный коллектив, уютный офис, комфортное рабочее место (остановка общественного транспорта ул.Некрасова).

Секретарь-делопроизводитель