Обязанности:

Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
Прием и распределение телефонных звонков;
Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;
Регистрация входящей/исходящей документации, сканирование документов;
Планирование, координация, ведение и корректировка рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
Работа в системе электронного документооборота;
Решение организационных и хозяйственных вопросов;
Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя;
Организация телефонных переговоров и видеоконференций;
Организация командировок Travel-поддержка, визовая поддержка;
Участие в подготовке заседаний и совещаний, создаваемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний;

Требования:

ПК на уровне уверенного пользователя
навыки делового общения
знания основ делопроизводства

Условия:

полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00
оформление в соответствии с ТК РФ
работа в развивающейся организации

Секретарь-референт (делопроизводство)