Секретарь-делопроизводитель

• Прием и регистрация входящей и исходящей документации;
• Работа с приказами (оформление, регистрация, ознакомление, хранение);
• Работа с контрагентами (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей).
• Согласование контрагентов и договоров, Запуск в оплату счетов в Системе электронного документооборота.
• Отправка почтовой корреспонденции (один раз в неделю).
• Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, копировать и сканировать различного вида документы.

• Ведение корпоративного сайта (размещение новостей и событий о компании).

Требования:

• Высшее профессиональное образование (обучение по направлению «Офис-менеджер» будет преимуществом);
• Знание порядка ведения деловой документации;

• Знание основы работы с электронной почтой, MS Word, MS Excel, основы работы с системой 1C, Документооборот.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Достойная заработная плата;
• Работа в новом, теплом офисе по адресу: г. Белгород, ул. Волчанская, 167.