Обязанности:

обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
работа с курьером, курьерской службой;
прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
ответы на телефонные звонки;
организация встреч, переговоров, совещаний, в т.ч. по конференцсвязи;
функции делопроизводителя в зоне своей ответственности;
осуществление в полном объеме обработки всей поступающей документации, ее сличение с описью и дальнейшее предоставление ответственным работникам;
контроль за состоянием офисного оборудования и офисной техники, принятие своевременных мер для ее исправной работы (вызов мастера, отправка на ремонт, ТО, контакты со специалистами по вопросам обслуживания компьютерной техники, оргтехники, интернет-связи и проч.)
участие в организации корпоративных мероприятий;
формирование бюджета расходов на офисные нужды;
контроль за чистотой в помещениях общего пользования, территории около стойки ресепшн, офисных помещениях, взаимодействие с техническим персоналом (уборщица, аквариумщик);
выполнения отдельных поручений руководства;

Требования:

среднее-профессиональное образование либо высшее образование;
опыт аналогичной работы не менее 1 года;
грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
скорость обработки информации;
исполнительность, коммуникабельность;
аккуратность в работе;
Стрессоустойчивость;
не конфликтность;
навык работы с офисными программами MS Office, Word, Excel, Outlook
умение работы с оргтехникой, компьютерной техникой, телефонной связью;

Условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
белая заработная плата, выплачивается два раза в месяц,
работа в комфортных условиях;
удобное месторасположение офиса (в 5 минутах от станции метро МЦК Лужники);
график 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные сб, вс);
испытательный срок - 3 месяца;

Офис-менеджер