Обязанности секретаря руководителя:

принимает поступающую на рассмотрение начальника муниципального учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым им решением в отделы учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
следит за эксплуатацией франкировальной машины.
ведет делопроизводство в программе "Дело"
печатает и оформляет в установленном служебные материалы, необходимые для работы начальника учреждения.
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает в архив.
оформляет и отправляет простые и заказные письма.

Требования:

- Высшее или среднее образование

Условия:

рабочий день с 8.30 до 16.45, в пятницу до 16.30
пятидневная рабочая неделя
срочный трудовой договор на месяц на период отпуска основного работника с 05.08.2024 по 06.09.2024.

Секретарь руководителя