Обязанности:

Организация встречи гостей компании (приготовление и подача кофе и чая);
Прием и распределение входящих звонков;
Прием и проверка документов на подпись генерального директора;
Ежедневная работа с электронной почтой, перенаправление писем по отделам компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и приемка канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Контроль выполнения работы технического персонала и постановка задач для обеспечения порядка в офисном здании;
Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации;
Работа в программе 1С Предприятие (документооборот, бухгалтерия, заявки на расходование/обеспечение, списание, оформление доверенностей, загрузка документов в программу);
Выполнение поручений генерального директора;
Организация переговоров и совещаний, ведение протоколов совещаний;
Ведение учета выдачи расходных материалов;
Заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров компании;
Приобретение авиа/жд билетов и бронирование гостиниц;

Требования:

ПК - уверенный пользователь (МS Office, 1С);
Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, навыки планирования задач, ответственность, внимательность.

Условия:

Достойный уровень заработной платы;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (с первого рабочего дня);
График работы: 5/2;
Частичная компенсация проезда, премия, надбавка за интенсивность;
Бесценный опыт работы в современной компании "Европарк";
При желании предоставляется жильё и питание.
Комфортные условия работы, дружный коллектив;

Офис-менеджер