В ваши обязанности будет входить:
- Выполнение рабочих и личных поручений руководителя компании, организация встреч;
- Написание писем, приказов, организация командировок, совещаний, ведение календаря и пр.);
- Контроль всей входящей и исходящей корреспонденции;
- Первичная обработка входящих звонков;
- Ведение корпоративной почты, работа сайта;
- Документооборот, ведение архива договоров;
- Формирование и проверка документов на подпись руководителю;
- Встреча гостей, посетителей, курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, водой, картриджами, мебелью и т.п.);
- Контроль беспрерывной работы в офисе телефонии и интернета, контроль сотовой связи (выдача сим-карт, выбор тарифов, IT- телефония);
- Контроль уборки помещений;
- Подбор персонала (размещение вакансий, обзвоны, предварительное общение);
- Помощь в адаптация персонала, мониторинг психологического климата в коллективе;
- Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков, календарь праздничных дат;
- Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
- Благоустройство офиса, организация переездов;
Вы нам подходите если у Вас есть:
- Высшее образование;
- Навыки работы с такими программами как Word, Exсel, Power Point, 1C;
- Знаете и умеете применять на практике Трудовое законодательство;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Умение создать комфортное рабочее пространство для руководителя;
Мы предлагаем:
- Оформление с первого дня работы согласно ТК РФ;
- График работы пн.-пят. с 09:00 до 18:00;
Ключевые навыки
- Адаптация персонала;
- Контроль исполнения решений;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Документооборот;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Деловая переписка.