Помощник руководителя /офис менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

МКР

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В ваши обязанности будет входить:

  • Выполнение рабочих и личных поручений руководителя компании, организация встреч;
  • Написание писем, приказов, организация командировок, совещаний, ведение календаря и пр.);
  • Контроль всей входящей и исходящей корреспонденции;
  • Первичная обработка входящих звонков;
  • Ведение корпоративной почты, работа сайта;
  • Документооборот, ведение архива договоров;
  • Формирование и проверка документов на подпись руководителю;
  • Встреча гостей, посетителей, курьеров;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, водой, картриджами, мебелью и т.п.);
  • Контроль беспрерывной работы в офисе телефонии и интернета, контроль сотовой связи (выдача сим-карт, выбор тарифов, IT- телефония);
  • Контроль уборки помещений;
  • Подбор персонала (размещение вакансий, обзвоны, предварительное общение);
  • Помощь в адаптация персонала, мониторинг психологического климата в коллективе;
  • Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков, календарь праздничных дат;
  • Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
  • Благоустройство офиса, организация переездов;

Вы нам подходите если у Вас есть:

  • Высшее образование;
  • Навыки работы с такими программами как Word, Exсel, Power Point, 1C;
  • Знаете и умеете применять на практике Трудовое законодательство;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Умение создать комфортное рабочее пространство для руководителя;

Мы предлагаем:

  • Оформление с первого дня работы согласно ТК РФ;
  • График работы пн.-пят. с 09:00 до 18:00;

Ключевые навыки

  • Адаптация персонала;
  • Контроль исполнения решений;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Документооборот;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Деловая переписка.

Адрес

Москва, Благовещенский переулок, 3с1

Контактная информация

МКР

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Красные ворота

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Менделеевская

Полный день

Подробное описание

8 июля