Обязанности:

Контроль чистоты и порядка в кофе поинтах, переговорных комнатах согласно чек-листов;
Заказ авиа - и ж/д билетов, гостиниц и такси, бронирование конференц-залов для руководства, сотрудников и гостей;
Обеспечение бесперебойной работы офиса, своевременная замена расходных материалов, контроль чистоты помещений;
Организация приема гостей;
Взаимодействие с IT-отделом, помощь в решении проблем с техникой;
Администрирование встреч и совещаний в Гугл-календаре;
Помощь в навигации офиса сотрудникам, техники и взаимодействия со службами компании;
Обеспечение бесперебойной работы офиса, своевременная замена расходных материалов;
Организация (подготовка, сервировка) для кофе-брейков при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, назначение исполнителя, контроль за сроками исполнения;
Регистрация договоров и их архивирование, занесение приказов, писем в ЭДО, обработка документов в Диадок, организация поступающей документации на подпись и отправку в филиалы, маршрутизация их ответственным лицам, взаимодействие с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
Работа в БИТ.Финанс: Занесение и контроль своевременных оплат, занесение заявок на оплату.

Требования:

Опыт аналогичной деятельности (ассистент/помощник директора) в крупной компании с большим количеством коммуникаций;
Умение выстраивать оптимальные логистические цепочки, корректно оценивать время;
Уверенный пользователь ПК;
Грамотность, пунктуальность, ответственность;

Условия:

Работа в крупной, федеральной компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой корпоративной культурой;
Дружный коллектив профессионалов;
График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00)

Администратор офиса