Обязанности:

приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
ведение первоначального документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
ведение реестра документов организации;
по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ;
по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
жизнеобеспечение офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии. Поддержка обслуживания оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.);
выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование
отличное владение оргтехники
знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом)
внимательность, многозадачность
стрессоустойчивость

Условия:

40-часовая рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
Официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ
комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал"
своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)

Секретарь-делопроизводитель