Офис-менеджер

Обязанности:

- Администрирование офиса;

- Организация деятельности и контроль работы клининговой службы; ремонтной службы и т.д;

- Взаимодействие с поставщиками по контролю поставок, в том числе регулярное обеспечение офиса питьевой водой, канцелярии;

- Взаимодействие и контроль деятельности арендодателя по общим вопросам (допуск на территорию, парковки и пр.);

- Организация материально-технического обеспечения офиса мебелью, канцелярскими товарами, офисным оборудованием и иными материальными ценностями, необходимыми для деятельности организации;

- Осуществление контроля за движением материальных ценностей ;

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);

- Ведение деловой переписки;

- Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;

- Бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса: составление служебных записок, сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача;

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей;

- Оформление и отправка документов (Почта России, курьерская служба и т.д.);

- Организация встреч совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте;

- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;

- Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам;

- Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.);

- Выполнение поручений руководителя;

- Контроль надлежащего оформления и ведении документации, ее архивация

- Документооборот (отчёт и договора);

- Составление отчетности для учредителей компании;

- Помощь в поиске новых сотрудников размещение вакансий, первичное собеседования;

- Организация и участие в выставках , заказ печатной продукции.

Требования:

• Хорошее знание ПК, офисные программы;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, активность;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Знание английского языка - обязательно.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

- График работы 5/2 с 09:00 до 17:00;

- Заработная плата на испытательный срок от 90,000 руб. и выше (по результатам собеседования);

- Выплата бонусов;

- Оплата моб.связи, транспорта.

- Работа в команде;

- Интересные задачи;

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца

- Работа в динамично развивающейся компании

- Молодой сплоченный коллектив