Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь

Наша компания на рынке более 20 лет, сейчас динамично развивающаяся торгово-производственная компания.

Специализация нашей компании основана на изготовлении из фторопласта, металла и композитных материалов, деталей по чертежам и спецификациям заказчиков для широкого круга применений.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера/помощника руководителя!

Обязанности:

• Обработка и распределение писем электронной почты;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов, актов сверок, договоров;

• Ведение документооборота и делопроизводства (сортировка, сканирование, хранение и архивация);

• Оформление документации с поставщиками услуг и контроль работы;

• Корреспонденция – учет входящей и исходящей, отправка писем Почтой России;

• Транспортные и курьерские службы (Яндекс GO, СДЭК, Достависта);

• Обеспечение офиса и производства канцелярией и необходимыми товарами (ОЗОН, ВсеИнструменты, Купер и т. д.);

• Взаимодействие с менеджерами и техническими специалистами;

• Встреча посетителей, водителей, курьеров, заказ пропусков;

• Кофе/чай руководителю и гостям компании.

Дополнительные обязанности:

• Подбор документов для различных организаций (банки, поставщики материалов и услуг);

• Редкие поездки в государственные учреждения по Москве или Московской области;

• Редкие поездки по просьбе руководителя для решения рабочих задач;

Что мы хотим видеть:

• Активная жизненная позиция;

• Быстрота выполнения поставленных задач;

• Умение расставлять приоритеты;

• Внимательность к деталям;

• Можно без опыта работы;

Условия:

• Зарплата обсуждается по результатам собеседования;

• График работы с 09:00 до 18:00 часов;

• Оформление по ТК (отпускные и больничные);

• Ежегодные новогодние корпоративы за счет работодателя;

• Карьерный рост внутри компании:

• Адрес офиса: г. Москва, ул. Курганская д. 3а, строение 1 (м. Щелковская).

Если это все про Вас, смело откликайтесь, мы вышлем вам анкету на нашу вакансию и пригласим на собеседование!