Обязанности:

Прием и первичная обработка входящих, исходящих документов, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов и передача их в соответствующие структурные подразделения.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством (проекты резолюций).
Контроль исполнения документов и поручений.
Отправка исходящих документов, в том числе с использованием электронной почты и средств АО «Почта России».
Обеспечение текущего хранения документов в соответствии с требованиями ГОСТ.
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя.
Организация информационного взаимодействия руководителя со структурными подразделениями и должностными лицами.
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам документационного обеспечения управления.

Требования:

Высшее образование (ДОУ, архив) или среднее-специальное с опытом работы от 5 лет без ограничения по возрасту.
Уверенные знания основ документационного обеспечения и основ организации архива, знание нормативные документов по ДОУ
Уверенный пользователь ms office (word, excel);
Навыки работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот как преимущество);
Развитые навыки работы в команде, пунктуальность, внимательность, навыки деловой устной и письменной речи, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

Занятость посменная: с 8:00 до 16:30 и с 16:30 до 20:00;
Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
Работа рядом со станциями м. Динамо, м. Белорусская, м. Савеловская;
Оформление в штат по ТК с первого рабочего дня;
График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.

Секретарь-делопроизводитель