Секретарь (Офис-менеджер)

ООО УК "Промус" занимается обслуживанием многоквартирных домов. Нам требуется секретарь!

Ваши задачи:

• Работа с внешней входящей и исходящей корреспонденцией, их регистрация и распределение
• Прием входящих звонков (регистрация, распределение, передача сообщений адресатам), исходящие звонки;
• Регистрация почты, сортировка писем, также разбор почты по отделам/сотрудникам;
• Делопроизводство: прием, регистрация, учет, контроль исполнения документов, ведение соответствующих реестров, распределение и отправка корреспонденции; хранение информации;
• Документооборот (управление оборотом): подготовка писем‚ запросов‚ служебных записок, распоряжений и приказов, иных документов по распоряжению руководителя, контроль грамотности составления внешних и внутренних документов;
• Подготовка документов для архивного хранения; ведение архива дел.
• Встреча, прием клиентов организации (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, визиток, воды и т.д.)
• Выполнение деловых поручений руководителя (телефонные переговоры и деловая переписка, организация совещаний, встреч и т.д.);

От Вас требуется:

• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь,
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность, высокий темп работы
• Этика делового общения;
• Понимание документооборота;
• Желание развиваться и обучаться; умение работать в команде,
• Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам
• Умение работать с большими объемами информации

Мы предлагаем Вам:

• График работы: 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Дружный коллектив.

Будем рады общению с Вами!