Офис-менеджер

Компания «ЛАНИТ Экспертиза» входит в Группу компаний «ЛАНИТ» и специализируется на тестировании информационных систем и программного обеспечения с 2016 года. Клиентами «ЛАНИТ Экспертизы» являются крупные банки, ведущие российские IT-компании, государственные заказчики. На текущий момент нашей командой реализовано более 300 проектов.
Сейчас находимся в поиске офис-менеджера в нашу дружную команду.

ЗАДАЧИ:

• Приём документов и личных заявлений на подпись сотрудников;
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправление срочных писем;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Организация встреч посетителей и гостей Компании;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников, контроль работы курьерской службы, технического персонала, ведение делопроизводства, участие в организации корпоративных мероприятий, выполнение поручений руководителя;
• Работа в системе платежей (занесение счетов на оплату).

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Среднее специальное / высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Опыт работы на административных позициях от полугода будет преимуществом;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность;
• Системный подход к решению задач, умение работать в условиях многозадачности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильную заработную плату;
• Социальный пакет;
• Карьерный и профессиональный рост;
• Участие в интересных масштабных проектах;
• Развитие по индивидуальной программе;
• Внутреннее обучение, сертификации и профсеминары для сотрудников.