Офис-менеджер

от 40 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Джей Групп

Горьковская

г. Нижний Новгород

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Обработка входящих звонков;

- Работа по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;

- Первичная бухгалтерская документация, делопроизводство (в т.ч. получение оригиналов первичных документов);

- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);

- Составление писем, работа с документами;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары), взаимодействие с клининговыми компаниями;

- Подготовка и отправка корреспонденции для контрагентов (почта, курьер), ведение реестра отправок;

- Ведение реестра договоров;

- Организация корпоративной жизни компании;

- Выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей;

- Разбор входящих электронных писем.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опытный пользователь ПК (Microsoft office), электронная почта, мессенджеры;

- Знание ключевых функций ведения делопроизводства, основ этики, правил делового общения;

- Ответственность, внимательность, исполнительность, умение организовывать свою работу;

Условия:

- Испытательный срок 1 месяц;

- Белая ЗП (оклад) выплата 2 раза в месяц;

- Комфортабельный офис в центре города;

- Трудоустройство по ТК РФ;

- Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможно с 8.00 до 17.00)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Бумажный документооборот
Исходящая корреспонденция
Поиск информации в интернет
Административная поддержка руководителя
Ведение архива
Деловая этика
Поддержка работы офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Деловая переписка

Адрес

Нижний Новгород, улица Пискунова, 24

Контактная информация

Джей Групп

Сайт: jatom.group

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Нижний Новгород.

Похожие вакансии

#

Нижний Новгород

Кировская

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Нижний Новгород

Горьковская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Нижний Новгород

Полный день

Подробное описание

21 августа