Обязанности:

-ведение документооборота;

- ведение номенклатуры дел распорядительной документации Директора;

- ведение регистра договоров Компании и выданных доверенностей;

-подготовка проектов внутренних локальных актов (приказов, распоряжений), проведение эл.рассылки по Компании, контроль исполнения;
- обработка корреспонденции (регистрация вх./исх.документации);

- работа с курьерской службой, почтой России;
- обеспечение жизнедеятельности офиса ( канц.товары, мебель, оргтехника, вода);
- покупка авиа/жд билетов сотрудникам организации, бронирование гостиниц ГК;

-сопровождение внутреннего корпоративного чата (ВК);

- оперативное выполнение иных поручений Директора;

- активное взаимодействие отделами офисного сопровождения продаж, склад, снабжение, логистика.

Требования:

активная жизненная позиция, инициативность, энергичность;
грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, высокая самоорганизация, аналитичность, ответственность, целеустремленность, тайм-менеджмент;
уверенный пользователь ПК (ms office).

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Корпоративное обучение и наставничество, дружный коллектив во всей группе Компаний, помощь и поддержка коллег;
Испытательный срок - 3 месяца;
Стабильная выплата заработной платы: 2 раза в месяц;
График работы 5/2, пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные дни.

Секретарь-делопроизводитель