Обязанности:

Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдение требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
Организация ВКС;
Ведения календаря руководителя;
Работа в 1С: Документооборот;
Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
Работа с мини АТС;
Travel поддержка.

Требования:

Прохождения полиграфа перед трудоустройством.
работа с первыми лицами компании;
знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи (СБИС, Контур, Крипто и т.д.);
предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно)

Условия:

Белая заработная плата;
Полис ДМС.

Секретарь-референт