Обязанности:

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя отдела;
принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
вести делопроизводство;
выполнение различных операций с применением компьютерной техники(ведение таблиц)
принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю отдела;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела;
формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

Требования:

Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела
Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
Навыки работы с офисной техникой
Умение работать с большими объемами информации
Грамотная устная и письменная речь
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Замена секретаря руководителя на время её отпуска (максимум 2 недели)
опыт работы в архиве или делопроизводстве обязательно!!!

Условия:

Архивариус