Обязанности:

Встреча гостей;
Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
Введение документооборота;
Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей офиса;
Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофемашина, пурифайер и тп);
Взаимодействие с Управляющей Компанией;
Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

Презентабельный внешний вид;
Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года;
Высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) офисной оргтехники, сканирование документов;
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойсивость;
Наличие актуальной фотографии в резюме.

Условия:

График работы 5/2 c 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
Доход от 85 000 рублей;
Офис в пешей доступности от метро «Дмитровская».
Испытательный срок 3 месяца. На испытательный срок з/п составляет 75 000 рублей.

Секретарь