Обязанности:

ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
копирование, сканирование, печать необходимых документов;
проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
ведение учета входящих заявок от арендаторов;
визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
формирование дел и их сдача в архив, ведение электронного архива
оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru
оформление путевых листов на водителей;
организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)

опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

Условия:

стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
дружные коллектив и адекватное руководство;
трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
график работы 5/2 (с 800 до 17:00);
з/п обсуждается с финальным кандидатом

Офис-менеджер