Офис-менеджер

от 70 000 до 87 500 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Европарк

г. Истра

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организация встречи гостей компании (приготовление и подача кофе и чая);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и проверка документов на подпись генерального директора;
  • Ежедневная работа с электронной почтой, перенаправление писем по отделам компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ и приемка канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Контроль выполнения работы технического персонала и постановка задач для обеспечения порядка в офисном здании;
  • Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации;
  • Работа в программе 1С Предприятие (документооборот, бухгалтерия, заявки на расходование/обеспечение, списание, оформление доверенностей, загрузка документов в программу);
  • Выполнение поручений генерального директора;
  • Организация переговоров и совещаний, ведение протоколов совещаний;
  • Ведение учета выдачи расходных материалов;
  • Заказ корпоративных подарков для сотрудников и партнеров компании;
  • Приобретение авиа/жд билетов и бронирование гостиниц;
Требования:
  • ПК - уверенный пользователь (МS Office, 1С);

  • Высшее образование;

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;

  • Коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, навыки планирования задач, ответственность, внимательность.

Условия:
  • Достойный уровень заработной платы;

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (с первого рабочего дня);

  • График работы: 5/2;

  • Частичная компенсация проезда, премия, надбавка за интенсивность;

  • Бесценный опыт работы в современной компании "Европарк";

  • При желании предоставляется жильё и питание.

  • Комфортные условия работы, дружный коллектив;

Ключевые навыки

Исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Первичный документооборот

Адрес

деревня Захарово, 271

Контактная информация

Европарк

Сайт: evropark.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Истра.

Похожие вакансии

#

Истра

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Истра

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Истра

Полный день

Подробное описание

17 июля