Офис-менеджер (секретарь офиса)

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Straumann Group

Беляево

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Вместе мы делаем стоматологию лучше!

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CADCAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах.

StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков.
  • Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
  • Встреча гостей Компании.
  • Заказ пропусков в БЦ.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
  • Перевод писем и документов на английский язык.
  • Контроль работы клининговой службы.
  • Визовая поддержка сотрудников компании.
  • Координация и контроль отчетов по такси.
  • Подготовка писем, запросов и других документов компании.
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
  • Оформление приглашений для иностранных коллег.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность.
  • Организаторские способности.
  • Уровень английского Advanced.
  • Ухоженный внешний вид.

Условия:

  • Оформление по Трудовому кодексу в штат компании.
  • Рабочее место в приемной руководителя.
  • ДМС, страховка от несчастных случаев, страховка за рубежом.
  • Доплата больничного до оклада (14 дней в год).
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
  • Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение.
  • Благоустроенный офис недалеко от м.Тропарево (2 остановки)

Ключевые навыки

Мини-атс
Деловой этикет
Устный перевод
Грамотная речь
Офисная техника
Автоматизация кадрового документооборота
Ориентация на результат
Английский язык
Деловая этика
Подготовка презентаций на иностранном языке

Адрес

Москва, Ленинский проспект, 119А

Контактная информация

Straumann Group

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Верхние Котлы

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 100 000 ₽

Москва

Тимирязевская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 100 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля