Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, осуществление своевременной передачи принятой информации работникам офиса;
Ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам в Компании;
Регистрация документов в системах электронного документооборота.
Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,);
Взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
Отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами;
Встреча заказчиков. Подготовка ко встречам на территории компании и за её пределами;
Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Опыт работы на данной, либо смежной позиции от 2 лет;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание пакета MS Office, умение работать и находить информацию в интернете, анализировать и структурировать ее для предоставления коллегам;

Умение работать с офисной техникой (принтер‚ сканер).

Условия:

График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9.00/10.00 до 18.00/19.00);
Оформление по ТК РФ;
Работа в динамичной небольшой команде;
Обучение и наставничество на начальных этапах работы;
Испытательный срок 3 месяца.

Офис-менеджер