Офис-менеджер

• Обеспечение текущей работы офиса (своевременное снабжение канцтоварами, контроль состояния рабочей техники, взаимодействие с поставщиками услуг - корпоративной сотовой связи, контроль баланса топливных карт и курьерской службы)
• Отслеживание доставок курьерами (Деловые линии и т.п.)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (сортировка, распределение по периодам и архивирование оригиналов накладных и с/ф, договоров, работа в 1С - обучение)
• Оформление командировок сотрудников - заказ билетов, гостиниц
• Заказ каталогов/согласование макетов с типографией (периодически), заказ визиток
• Корпоративный сайт (наполнение, редактирование, добавление новой информации)
• Адаптация новых сотрудников (информирование о правилах ведения отчетов по командировкам, служебному транспорту)
• Получение/отправка корреспонденции с почты (2 раза в неделю).

Требования:

• Образование: среднее специальное/высшее

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, ксероксами и т.д.);

• Владение специальными программами (MS Office)

• Внимательность;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;

• Аккуратность;

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Офис - 5 мин. пешком от ст. метро Южная (ул. Днепропетровкая д.2)
• Режим работы - полная занятость, полный рабочий день (5/2, с 9 до 18, пятница - с 9 до 16.45)
• Оформление по ТК РФ