Обязанности:

прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса;
переадресация входящих телефонных звонков по офису, прием и отправка факсов;
встреча посетителей обслуживание переговоров и важных встреч (чай, кофе);
ведение общего делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации в системе электронного документооборота (СЭД), сканирование/копирование документов);
формирование заявок на оплату счетов;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив;
подготовка сопроводительных писем, описей вложения к документам, отправляемым в региональные офисы компании / сторонние организации и их отправка соответствующим образом (службами экспресс-доставки, через почтовое отделение и т.п.);
взаимодействие с курьерскими службами;
организация работы курьера (печать заявок, контроль исполнения в назначенный срок);
travel – поддержка сотрудников офиса;
выполнение других поручений руководителя.

Требования:

образование высшее, неоконченное высшее, возможно совмещение с учебой;
владение ПК -офисными программами;
английский язык как преимущество;
планирование и контроль, навыки эффективной организации рабочего процесса, ориентация на результат, исполнительность, проактивность, организаторские способности;
готовность и умение работать в режиме многозадачности;
грамотная речь, дружелюбность, неконфликтность, хорошие коммуникативные навыки;
корректность, позитив.

Условия:

профессиональное развитие;
официальное оформление, "белая" заработная плата;
ДМС.
дружный коллектив профессионалов;
современный комфортабельный офис.

Офис-менеджер