АконсТранс — надежная, динамично развивающаяся проектно-строительная компания, реализующая крупные проекты в сфере транспортного проектирования и строительства на территории России с 2018 года.

В настоящее время открыта вакансия офис-менеджера.

Обязанности:

Ведение деловой переписки
Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами)
Распределение документации по отделам (сотрудникам)
Контроль исполнения поручений по визам руководителя
Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров)
Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы)
Организация встреч с ответственными лицами
Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.)
Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников
Написание писем от имени руководителя в различные организации
Поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов
Отдельные поручения руководителей в рамках рабочих задач должности офис-менеджера

Требования:

Высокий уровень коммуникабельности
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность и аккуратность в работе (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации)
Знание оргтехники, компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя
Владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.)
Опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя от 1 года

Условия:

Трудоустройство в соответствии с законодательными нормами, включая отпуска и больничные, полностью "белая" заработная плата без задержек два раза в месяц;
Работа проходит в современном офисе делового комплекса "Основа центр" с удобной парковкой и комфортно оборудованным рабочим местом, включая новую оргтехнику;
Мы инвестируем в обучение сотрудников, проводим мастер-классы и повышаем квалификацию за счет компании;
В офисе имеется обеденная зона с кофемашиной и другими бонусами, в здании БЦ есть фитнес-центр с бассейном, рестораны и кофейни;
Мы активно развиваем корпоративную жизнь с мероприятиями, такими как сплавы, велопробеги и корпоративные праздники;
Каждый год наши сотрудники проходят чек-ап здоровья, который включает полную проверку состояния здоровья, а также мы предоставляем материальную помощь при рождении ребенка, бракосочетании или уходе близких родственников.

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС, ПРОЯВЛЕННЫЙ К НАШЕЙ ВАКАНСИИ, ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!

Офис-менеджер